Langsung saja mari kita bahas cara membuat jawaban otomatis email…

Namun sebelum itu, bagi yang belum tahu bagaimana cara membuat email, bisa dibaca di blog aktivasi untuk Gmail dan di sini untuk membuat email di Yahoo!.

Setelah email anda miliki,berikutnya kita akan mulai membuat email jawaban otomatis di Yahoo Mail.

1.    Pertama silakan anda  masuk (sign in) ke email anda dengan memasukkan Yahoo ID serta password. Setelah masuk ke dalam halaman email yahoo anda, silakan klik tulisan option (opsi) pada kanan atas dan klik mail option.

2.    Lalu pada halaman baru yang terbuka, anda pilih vacation response dan bila fitur tersebut belum diaktifkan anda bisa klik enable auto- response during your vacation untuk mengaktifkannya.

3.    Kemudian anda akan dibawa ke halaman baru. Dan di sana anda bisa atur duration (waktu jawaban email otomatis tersebut diaktifkan). Anda bisa atur dengan mengatur tanggal aktif (start date) sampai akhir tanggal aktif (end date). Serta pada generic response, bisa dilengkapi dengan pesan singkat anda. Misalkan berupa pesan sebagai berikut:

Terima kasih atas email Anda. Segera saya akan membalasnya.

Salam,

Agus Siswoyo

http://agussiswoyo.blogspot.com/

PS: Sambil menunggu, anda bisa kunjungi juga http://www.formulabisnis.com/?id=agussiswoyo.

Pada teks berwarna merah, sesuaikan dengan ID formulabisnis anda. Bila sudah klik turn auto-response on.

4.    Hasilnya sebagai berikut ini. Email otomatis tersebut akan terkirim secara otomatis kepada setiap orang yang mengirimkan email pada anda dalam durasi waktu yang sudah anda tentukan.

Berikutnya kita atur pembuatan email jawaban otomatis di Gmail.

1. Silakan sign in ke Gmail anda. Kemudian klik settings yang terletak di kanan atas.

2. Kemudian pada tab General anda cari Vacation responder, pilih Vacation responder on, dan masukkan pesan anda pada subject and message. Misalnya seperti pesan berikut ini:

Terima kasih. Segera saya akan membalasnya.

Salam,
Herry Pramono
PS: Sambil menunggu, anda bisa kunjungi http://www.formulabisnis.com/?id=bisnisheri

Dan jangan lupa klik save changes pada bagian bawah halaman.

Mudah kan? Anda bisa praktekkan tips di atas saat menikmati liburan seperti liburan lebaran beberapa pekan mendatang.

Salam ACTION!

Dalam artikel tersebut, saya sarankan untuk membubuhkan signature. Signature bisa diisi nama anda, pekerjaan anda, alamat situs web atau blog, alamat kantor anda, serta mungkin nomor telepon, handphone anda, dan nomor fax. Bila perlu tambahkan juga slogan anda.

Apa guna signature dan bagaimana membuat signature email ?

Kegunaan signature beberapa di antaranya yaitu untuk:

• Terlihat Lebih Professional. Dengan menambahkan signature di akhir setiap email, akan membuat email yang anda kirimkan terlihat lebih profesional.
• Promosi Gratis. Membubuhkan signature juga sarana promosi gratis anda. Misal anda tambahkan alamat situs web anda di sana, berarti di setiap email yang anda kirimkan otomatis anda ikut mempromosikan situs web anda.
• Memperkuat branding bisnis anda. Dengan selalu membubuhkan alamat situs web atau blog anda akan menjadi pengingat bagi setiap orang yang menerima email anda. Meski hasilnya tidak seketika, namun dalam jangka panjang akan sangat baik untuk perkembangan bisnis internet anda.

Bagaimana cara membuat signature?

Pada posting ini saya sertakan cara membuat signature di Yahoo mail dan Gmail (google mail). Mari kita mulai dengan membuat signature pada email Yahoo.

1. Pertama, tentu anda harus sign in ke dalam email anda dengan memasukkan Yahoo ID dan password. Setelah masuk ke dalam halaman email yahoo anda, silakan arahkan pandangan anda ke bagian kanan atas layar komputer. Klik tulisan option.
2. Kemudian akan muncul dua pilihan yaitu mail option dan mail plus, silakan klik mail option.
   
3. Kemudian akan terbuka halaman baru. Anda pilih signature. Dan pastikan tombol yang dipilih bertuliskan Show a signature on all outgoing messages.
4. Lalu anda masukkan signature anda di sana. Sebagai contoh, pada gambar di bawah ini saya masukkan nama Sjahriyati Yati Rachmat. Kemudian di bawahnya saya tuliskan http://www.FormulaBisnis.com.
   
   a.    Lalu alamat URL tersebut kita sorot,
   b.    lalu klik icon untuk menautkan
   c.    dan pada link tautannya dimasukkan URL reseller yang berformat http://www.FormulaBisnis.com/?id=IDANDA.
   d.    Kemudian klik OK.
   e.    Dan simpan perubahan dengan mengklik save changes.
5. Selain alamat URL, anda pun bisa coba masukkan banner. Caranya sama yaitu dengan memasukan kode banner pada kotak signature. Dalam kode banner, pastikan ID anda tercantum benar. Contohnya seperti yang saya tandai merah di bawah.

<a href=”http://www.formulabisnis.com?id=cancerina“><img src=”http://www.formulabisnis.com/images/bannerfb.gif” width=”468″ height=”60″ border=”0″></a>

Untuk pilihan banner lainnya, anda bisa lihat di reseller area Formula Bisnis.

Setelah berhasil, maka nantinya di setiap email yang anda kirimkan otomatis akan muncul signature yang telah anda atur sebelumnya. Bila signature banner yang anda masukkan, hasilnya seperti gambar di bawah berikut ini.

Selanjutnya mari kita bahas mengatur signature di Google Mail atau Gmail.

1. Silakan masuk ke kotak email anda dengan memasukkan username serta password, kemudian mengklik sign in. Setelah masuk ke halaman dalam email anda, klik setting yang ada di pojok kanan atas.
   
2. Kemudian akan terbuka halaman setting. Lalu anda tinggal masukkan signature anda pada kotak yang tersedia. Bagi para reseller, jangan lupa masukkan langsung URL reseller anda.
   
3. Bila sudah, simpan perubahan dengan mengklik save changes yang ada di bagian bawah halaman. Selesai!

Pembuatan signature di Gmail juga sangat mudah kan? Selanjutnya setiap anda mengirimkan email dari Gmail, signature tersebut akan muncul. Jangan khawatir sekalipun terlihat bukan seperti hyperlink waktu anda menuliskan email, namun di email penerima, alamat URL anda menjadi sebuah link.

Sementara kalau anda ingin memasukkan untuk memasukan banner pada signature di Gmail, perlu sedikit tambahan pengaturan. Tidak seperti di yahoo mail yang tinggal memasukkan kode HTML-nya saja, untuk memasukkan banner pada signature di Gmail anda perlu menambahkan Blank Canvas Gmail Signature yang merupakan add-on browser Firefox. Add on tersebut bisa anda dapatkan di sini. Ingat untuk menambahkannya anda harus menggunakan browser Mozilla Firefox!

Demikian. Saya akhiri posting kali ini.  Terakhir pesan saya  dalam mengirim email, jangan pernah melakukan email spam. Pastikan alamat email yang anda kirimi email, merupakan alamat yang anda dapatkan secara benar.

Silakan anda mencoba membuat signature email dan salam ACTION!